Så ökar branschen produktiviteten: "Vi planerar så mycket vi kan"

Vad skulle behöva förändras i de offentliga upphandlingarna för att främja konkurrens och innovationer i maskinentreprenadbranschen?

– För det första tycker jag det är viktigt att kommunen främjar de lokala aktörerna så att näringslivet gynnas. När det gäller snöröjning till exempel borde det vara ett kriterium i upphandlingsformuläret att utföraren ska bo i en tvåmilsradie runt kommunen. Det blir ju effektivare om det är en lokal aktör som hanterar sådana tjänster. Dels blir det miljövänligare med kortare körningssträckor, dels kan man reagera snabbare på akuta lägen när man befinner sig lokalt.

– Det borde också vara bättre kontroller och uppföljning från beställaren att arbetet utförs med den maskin, utrustning och kompetens som det är tänkt. Vi har varit med om att konkurrerande bolag har vunnit upphandlingar genom lägsta pris och sedan inte utfört jobbet på det sätt som krävdes i upphandlingen. Vårt företag lägger mycket pengar på att gå alla kurser som krävs för att uppfylla beställarens krav.

– Det är viktigt att kommunerna har rätt kunskap att jämföra projekten på ett bredare plan, inte bara efter lägsta pris. Beställaren måste också kunna jämföra de mjuka värdena, som kompetens och erfarenhet. Vi måste helt enkelt ändra reglerna vid upphandling av tjänster så att det blir större flexibilitet.

Större rörelsefrihet i upphandlingarna

– I en upphandling kan kommunen ställa olika krav och även sätta poäng på dessa. Det ska ge kommunen utrymme att välja ett bolag som har särskilda kompetenser. Detta borde användas mer så viktningen inte bara handlar om priset. Exempelvis pris 40 procent, referenser 40 procent, inställelsetid 20 procent. Detta skulle innebära att kommunen får större rörelsefrihet så att man får möjlighet att köpa det som är bäst för kommunen.

– Ett annat problem är att det sent på året brukar dyka upp en hel del förfrågningar från kommunen på projekt som ska utföras omgående, på denna sida budgetåret. Det blir ofta stressigt. Vi har som mest att göra nu och kommunen har en budget som man arbetar efter och vid denna tidpunkt och då tvingas vi leja in personal och maskiner, vilket gör att det blir dyrare.

– Det borde finnas större manöverutrymme för kommunen eller en bättre planering. Om vi fick göra projektet i januari skulle det bli både billigare och bättre. Om inte vi lokala företag har tid att utföra projektet kanske någon konkurrent i någon annan del av Sverige tar uppdraget och då gynnas inte de lokala aktörerna och pengarna stannar inte i kommunen.

Om ni får vara med i de tidiga skedena av projekt – hur påverkar det er kompetensförsörjning och resursåtgång?

– Det betyder otroligt mycket. Då har vi avsevärt bättre möjlighet att skaffa rätt maskiner och frigöra rätt typ av personal till projektet. Om vi får vara med i början kan vi dela med oss av vår erfarenhet om när på året det är bäst att göra olika typer av arbeten. Det finns massor av uppdrag som fungerar väldigt bra att göra på vintern när marken är frusen på mossar och åkrar.

– Om vi får vara med och påverka planeringen blir det mycket mer effektivt för oss och vi får en mindre stressig tillvaro, vilket i slutänden gynnar projektets kvalitet. Det vore en stor fördel för branschen om vi fick mindre säsongsvariationer och vi försöker påverka kommunen att inte stänga ner projekten under vintermånaderna så att vår personal slipper gå sysslolösa.

Känner du att du får gehör från beställaren när du kommer med nytänkande, innovativa idéer och lösningar som kan förbättra projektets resultat?

– Det varierar beroende på erfarenhet och kompetens från de som handlar upp projekten. Många saknar tyvärr kunskap om markarbeten och det känns inte som att beställarna lägger tillräckligt med tid på att planera den delen av byggprojektet.

Kan du ge exempel på vad man kan åstadkomma för förbättringar?

– Om vi får tillräckligt med tid på att göra vårt markarbete, kan vi vara klara när byggnadsarbetarna kommer och vi slipper springa på varandra på byggplatsen. Byggnadsarbetarna får också en färdig markyta att arbeta på och ledningarna är på plats. När detta fungerar blir alla mycket mer nöjda och vi minskar risken för olyckor, minskar kostnader och risken för ÄTA.

Hur arbetar ni med produktivitet, effektivitet och konkurrenskraft?

– Vi ökar vår produktivitet genom att planera så mycket vi kan dels i vår ledningsgrupp, dels med projektens arbetsledare. Effektivitet uppnår vi när alla medarbetare som ska utföra jobbet har tillgång till så mycket information som det är möjligt. Vi arbetar mycket med mobilappar för att tillgängliggöra information och sedan har vi byggmöten och enskilda samtal. Gör vi ett så bra jobb som vi bara kan och ser till att vi har rätt personal blir vi också konkurrenskraftiga.

Mer att läsa i årets Vinter-MEKO

Läs en sammanfattning av årets rapport, och fler tankar från medlemmar:

Vinter-MEKO 2025: Fördröjd återhämtning i branschen