Henrik Hadarzon, säljare på Vepla och Bertil Odedal, ansvarig för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete på Schaktmiljö AB har utvecklat tjänsten tillsammans.
Foto: Lukas Lind
Det är första gången de träffas i verkligheten. I en brännande sol på Schaktmiljös arbetsplats i Hägersten skakar Bertil Odedal och Henrik Hadarzon hand. En bit bort gapar en tom schaktgrop där nya bostäder snart ska växa fram.
För två år sedan tog säljaren Henrik kontakt med Bertil, för att presentera verktyget Verksamhetsplatsen (Vepla). Sedan dess har Schaktmiljö AB, med Bertil Odedal som ansvarig för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete, varit en aktiv kund och till och med varit med och utvecklat tjänsten.
"Med Vepla har vi en väldigt bra överblick"
– Att samordna ett projekt som det här kräver full kontroll. Jag ser till att krav uppfylls och att planer och säkerhetsrutiner följs. Med den digitala tjänsten Vepla har vi en väldigt bra överblick över hela processen, säger Bertil Odedal, KMA-ansvarig på Schaktmiljö Sverige AB.
Vepla är en ny samarbetspartner till ME. Tjänsten samlar KMA-arbete, projekthantering och ledningssystem i en plattform.
– Det som tidigare sköttes i pärmar och papper kan nu hanteras digitalt. Våra kunder uppskattar de färdiga ISO-anpassade mallarna, digitala egenkontrollerna, riskanalyserna och arbetsmiljöplanerna, säger Henrik Hadarzon, säljare på Vepla.
Grävmaskinerna blänker i solljuset. Bertil pekar ut över skoporna som rör upp damm på arbetsplatsen i Hägersten. Schaktmiljös uppdrag omfattar hela markentreprenaden – från sprängning och spontning till schakt, återfyllning och finplanering.
– Här i Hägersten arbetar ett tiotal personer tillsammans med våra underentreprenörer. Dokumentationen är omfattande, så ett bra verksamhetssystem är avgörande, säger Bertil.
Skapat efter verkligheten
I takt med att myndighetskraven ökar och beställarna ställer högre krav på dokumentationen blir digitala verksamhetssystem allt viktigare. Vepla utvecklades av Dan Persson, tidigare ägare av VVSTeknik i Falun, som lade grunden till systemet för 20 år sedan.
– Vi var i teknisk framkant redan då och har fortsatt utveckla plattformen i takt med den digitala utvecklingen, säger Henrik.
Under de senaste två åren har Bertil och Henrik haft tät kontakt. Flera av Bertils förbättringsförslag har blivit verklighet – bland annat möjligheten till digital signering.
– Det är ovärderligt att ha kunder som engagerar sig och hjälper oss att utveckla produkten, säger Henrik.
3 snabba frågor till Henrik Hadarzon
1. Vad har ME-medlemmen för värde av Vepla?
– Det spar tid, minskar administrationen och ger bättre kontroll över hela verksamheten, eftersom Vepla samlar projekt, KMA och ledningssystem i en och samma plattform. Våra färdigskrivna dokument, färdiga mallar och vår app gör det enkelt för både små och stora företag att arbete strukturerat med KMA redan från start.
2. Vepla förenklar även ISO-certifiering. Hur då?
– Företagen behöver inte börja från noll. I Vepla får de ett färdigt ledningsystem, med färdigskrivna ISO-dokument, som enkelt kan anpassas efter den egna verksamheten. Det finns även färdiga riskbedömningar, möjlighet att rapportera avvikelser direkt i appen och smarta funktioner för att dela rutiner och viktiga dokument med medarbetare. På så sätt blir ledningssystemet en naturlig del av det dagliga arbetet, i stället för att samla damm i en pärm.
3. Vad är den vanligaste reaktionen från nya kunder?
– Att de önskar att de hade börjat tidigare. Många blir förvånande över hur mycket tid de tidigare lagt på administration. När allt finns samlat på ett ställe blir vardagen både enklare och mer effektiv.
Dina rabatter hos Verksamhetsplatsen
Publicerad den 1 september 2026